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一、 防信息泄露保障
1、 公司设立举报邮箱:jubao@nsfocus.com,由独立且被公司唯一授权的专人受理举报;
2、 未经举报人同意,受理人不会向他人(包括上级)透露其身份,更不会将举报人的有关情况和举报内容透露给被举报对象;
3、 举报有关信息属秘密信息,审计和监察部门对其执行最小化知情原则,部门内部做到信息隔离;
4、 如发现有意或无意将举报人信息泄露给被举报人或利害关系人,按故意破坏事件调查严肃处理泄露人,直至开除;
5、 公司提倡实名举报,将百分之百受理实名举报;对于匿名举报,需要举报人提供相应证据,并保持与公司的联系,以便公司进一步核实信息。
二、 对举报人、调查中的证据提供人的其他保障
无论是否曾帮助过被举报人、被调查人侵占公司利益,或曾向公司员工提供不正当利益,若符合以下情形,将减轻或免于处罚,并可能获得奖励:
1、 主动向公司举报,将免于处罚,且公司将继续保持与其合作,并可以获得举报奖励(按照本文“一”执行)。
2、 在事件调查过程中:能够配合调查和提供证据,可减轻处罚;能主动提供公司所不掌握的重要证据,将免于处罚,公司将继续保持有关合作,甚至可能获得奖励(根据主动性、重要性和影响综合评定)。
3、 对于满足本部分“1”或“2”情形,已停止合作,但希望重启合作的,公司将恢复合作。
此外,对所有举报人、证据提供人,公司会不遗余力提供以下保障:
1、 公司审计监察部门将持续关注举报人、证据提供人是否受到故意刁难、排挤或被停止合作/工作,如发现且查实,必对实施方加以重罚,直至开除;
2、 举报人、证据提供人被打击报复而遭受人身伤害、财产损失或名誉损害的,公司将视情况给与补偿,并提供资源支持其依法维权。
本制度自发布之日起开始实行。
绿盟科技集团股份有限公司
2023年11月7日
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